Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art,
den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz
„Daten“) innerhalb
unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,
Funktionen und
Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social
Media Profile auf
(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als
„Onlineangebot“). Im Hinblick auf die
verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
„Verarbeitung“ oder
„Verantwortlicher“
verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO).
Verantwortlicher
Bergische
Eisenbahn- Freunde e.V.
Gaulstraße 39
51688 Wipperfürth (Deutschland)
E-Mailadresse: BDEFVorstand@bef.berg.net
Vorstandsvorsitzender: Frank Berster
Stellvertretender Vorsitzender: Gernot Cramer von Clausbruch
Link zum Impressum: http://www.bef.berg.net/impressum.html
Arten der verarbeiteten Daten:
-
Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen,
IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und
Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen
Personen
zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
-
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen
und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene
Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen;
als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die
direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, zu
einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B.
Cookie) oder
zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann,
die
Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person
sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren
ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch
jeden
Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise,
dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
zusätzlicher Informationen
nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden
können,
sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und
technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten,
dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder
identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten,
die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden,
um
bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu
bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,
wirtschaftliche
Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit,
Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen
Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche
oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die
Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet,
bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder
juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag
des
Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche
Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe
des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerklärung
nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für
die Einholung von
Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen
und Durchführung
vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist
Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung unserer
rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten
Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass
lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6
Abs. 1
lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen
nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter
Berücksichtigung des Stands der Technik,
der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der
Umstände und der
Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit
und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten
natürlicher Personen,
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein
dem Risiko
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung
der Vertraulichkeit,
Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch
Kontrolle des physischen Zugangs
zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe,
Weitergabe,
der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des
Weiteren haben wir
Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten,
Löschung
von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten
gewährleisten. Ferner
berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits
bei der
Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren,
entsprechend
dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit
Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir
im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen
Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese
übermitteln oder
ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur
auf Grundlage
einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der
Daten an Dritte,
wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben,
eine rechtliche
Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen
(z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines
sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen,
geschieht dies auf Grundlage des
Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in
Drittländer
Sofern wir
Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der
Europäischen Union (EU) oder des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im
Rahmen der
Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw.
Übermittlung von
Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur
Erfüllung unserer
(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
aufgrund einer
rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,
verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim
Vorliegen der
besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die
Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der
offiziell
anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus
(z.B.
für die USA durch das „Privacy Shield“)
oder Beachtung offiziell anerkannter
spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte
„Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben
das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
betreffende Daten
verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf
weitere
Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie
betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen Daten
zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu
verlangen, dass
betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.
alternativ nach Maßgabe
des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der
Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die
Sie uns
bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu
erhalten und deren
Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde einzureic
hen.
Widerrufsrecht
Sie haben
das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung
für die
Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können
der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach
Maßgabe des Art. 21
DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen
die
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei
Direktwerbung
Als
„Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf
Rechnern der Nutzer
gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können
unterschiedliche Angaben
gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben
zu einem Nutzer
(bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)
während oder auch nach
seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als
temporäre
Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder
„transiente Cookies“, werden Cookies
bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein
Onlineangebot verlässt
und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann
z.B. der Inhalt eines
Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert
werden. Als
„permanent“ oder „persistent“
werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der
Login-Status
gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen
aufsuchen. Ebenso
können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer
gespeichert werden,
die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet
werden. Als
„Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die
von anderen Anbietern als
dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden
(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von
„First-Party
Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen
und klären hierüber im
Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner
gespeichert
werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den
Systemeinstellungen
ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in
den
Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der
Ausschluss von Cookies
kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes
führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing
eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im
Fall des
Trackings, über die US-amerikanische Seite
http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/ erklärt
werden. Des Weiteren kann
die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den
Einstellungen des
Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls
nicht
alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von uns
verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18
DSGVO gelöscht oder
in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen
dieser
Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden
die bei uns gespeicherten
Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung
nicht mehr erforderlich
sind und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für
andere und gesetzlich
zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h.
die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke
verarbeitet. Das gilt
z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen
Gründen aufbewahrt
werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere für 10 Jahre gemäß
§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs.
4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsbücher, für
Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre
gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2
und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere
für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO
(Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen,
Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen
und Ausgaben,
etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken
und für 10 Jahre bei Unterlagen
im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen,
Telekommunikations-,
Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in
EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in
Anspruch genommen
wird.
Erbringung unserer satzungs- und
geschäftsgemäßen
Leistungen
Wir
verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer,
Interessenten, Kunden
oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO,
sofern wir
ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im
Rahmen bestehender
geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern,
tätig werden oder selbst
Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im
Übrigen verarbeiten wir die
Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf
Grundlage
unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative
Aufgaben
oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und
die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden
Vertragsverhältnis. Dazu gehören
grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der
Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B.,
E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch
genommene
Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von
Kontaktpersonen)
und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten,
Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und
geschäftsmäßigen
Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend
der
jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall
geschäftlicher
Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur
Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige
Gewährleistungs- oder
Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit
der Aufbewahrung
der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im
Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.
Kontaktaufnahme
Bei der
Kontaktaufnahme
mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer
Medien)
werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und
deren
Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben
der Nutzer
können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM
System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich
sind. Wir
überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre;
Ferner gelten die gesetzlichen
Archivierungspflichten.
Erstellt
mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke